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关于强化项目成本管理之我见

作者:于洋来源:金结公司 浏览次数: 日期:2014-12-05

 

  目前,中国二十二冶集团公司正下大力强化项目成本管理,提升项目运作水平与盈利能力,作为一名普通的员工,满心揣着企业做强做优、振翅高飞的希冀,姑且妄谈一下个人对项目成本管理的一点认识。

  工程项目管理是现代企业管理的重要组成部分,而项目成本管理又是工程项目管理的重中之重。建筑工程一般都耗资巨大,一个项目往往需要投入数百万、上千万甚至几亿元的资金。项目施工过程中能否将成本控制在计划之内,从而达到项目开工前所规划的预期目标,是每个企业最关心的话题。况且在我国,大多工程项目均采用招投标的形式最终确定结果。项目一旦确定后,合同总价基本锁定。在此种情况下,企业要想获得盈利,实现最大化利润的目标,只有通过加强对项目的成本管理来实现。这就要求不断提高项目成本管理重视力度,大力强化全员项目成本管理意识,助推项目成本控制贯穿于工程施工全过程。

  简而言之,项目成本管理可以理解为承包人为使项目成本控制在计划目标之内所作的预测、计划、控制、调整、核算、分析和考核等管理工作。具体项目要依靠制定成本管理计划、成本估算、成本预算、成本控制四个过程来完成。它一般具有以下几个重要原则:

  一是成本最低化原则。施工企业经营管理活动的全部目的,就在于追求低于同行业平均成本水平,通过取得最大的成本差异而获得最大的利润。承建工程应注重降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各种降低成本的能力,使可能性变为现实;另一方面要从实际出发,制定通过主观努力可能达到合理的最低成本水平。

  二是全面成本控制原则。全面成本控制要体现成本管理中的“三全性”——全员、全面、全过程,以成本管理的科学性为依据,建立由全员参与、包含企业管理全过程的、全面的成本管理体系,并汇集全员智慧,发挥全员主动性,使经营层、各部门、项目经理部及施工班组全体员工具有降低成本的一致性,谋求在最低成本状态下,进行生产管理与组织运作。

  三是动态控制原则。我们常说,“计划没有变化快”,工程施工过程中充分了各种可变性因素和不可预测性因素。要根据施工过程中各种因素的变化,灵活实行动态控制,对施工过程中的材料消耗、施工方案优化、验工计价、现场管理等内容进行监控,不断纠正成本形成过程中的偏差,保证最终实现成本目标。

  四是责、权、利相结合原则。成本控制的责权利原则是指成本控制要真正发挥作用,必须严格按照经济责任制要求,贯彻责权利结合原则。权是指赋予控制主体在规定范围内决定费用开支与否以及开支多少的权力,使其能够控制;责是赋予主体控制责任成本的职守,使其有控制成本的外在压力;利是定期考核评价控制主体的控制业绩,以决定奖惩,这提供了控制主体实施控制的内在动力,责与利共同构成控制的激励机制。

  如今,建筑市场竞争愈加激烈,能否获取良好的经济效益,立足于行业的先锋,项目成本管理作用愈加凸显。只有持续强化项目成本全过程管理,将项目成本控制贯穿于项目施工全过程。控制好每一个阶段的每一个细节,才能最终达到整个项目成本管理的目的。

  一是加强事先控制。首先要强化制度建设。项目开工前,应结合企业实际情况,建立严格的具有操作性的、可行性的成本管理制度。制度要详细具体,对项目材料数量、质量、费用、责任大小、职责范围、奖罚办法、工期、措施等系列问题进行明确规定。其次做好项目成本费用的预测与计划工作。对即将开工的项目做出科学的分析论证,精心预测出完整项目所需要的总成本额,以此作为进行计划成本控制与目标考核的依据。择优选择科学的施工方案,制定周密的项目成本计划。再次做好主要材料成本支出控制。选择合理的材料供应商,在保证材料质量的同时,确保成本最低;把好材料进场关、避免施工过程损失浪费及料场保管流失等“三个环节”,确保材料数量避免亏吨现象。

  二是强化事中控制。首先要加强技术、质量管理,依据施工现场实际,优化施工方案、改进施工工艺、严格落实质量责任,杜绝质量事故、停工、返工、窝工等现象,有效节约施工成本。再次强化安全管理,加大安全设施投入,落实安全责任和安保措施。再次加强检查监督工作,随时检查制定的规章制度落实和执行情况,发现问题及时解决、及时处理,做到信息反馈及时。

  三是做好事后控制。前车之鉴,后车之师。事后分析是下一个事前控制科学预测的开始,也是成本控制工作的继续。在坚持每个项目都实行综合分析的基础上,及时检查、分析、修正、补充,以成本费用分析、项目责任成本执行情况考核等手段,查找偏差原因,提出挖潜措施,激励成本管理提升,提高企业的经济效益。

  7月30日,中冶集团总经理,中国中冶董事长、党委书记国文清在中冶集团暨中国中冶2014年中工作会议上指出,要进一步加强项目的责任成本管理,树立“省一分钱比挣一分钱容易”的理念,将“内省企业一分钱,外托企业一片天”落实到项目管理的每一个具体环节中,更严、更实地抓好项目成本管理。集团公司董事长(法定代表人)、党委书记张会清多次强调要求,要以成本管理为抓手,加强基础管理工作,提升项目运作水平。集团公司《项目成本管理实施细则》的出台,为项目成本管理全面贯彻落实到项目施工全过程指明了方向。我们要以此为准绳,大力强化项目成本管理,提升项目运作水平,全面扭转项目亏损、微利状况,提升企业经济效益。

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