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推进物资精细化管理之我见

作者:管尊兰来源:金结公司 浏览次数: 日期:2015-05-27

      随着我国经济建设进程的不断推进,市场竞争越来越激烈,建筑施工企业、尤其是钢结构专业施工单位要想得以生存,生产管理也必然发生着一系列的变化。物资精细化管理如果到位,那么占工程项目成本60%至70%左右的材料成本才可以得到有效控制,对于提升企业经济效益、社会效益与市场竞争力具有重要意义。
  材料精细化管理是一项综合性极强的管理工作,领导要重视,全员要参与,管控方法要行之有效,如此才能达到更高的期望值。因此参与项目管理的每位员工必须要彻底改变原来的观念,认为物资管理只是物资部门自己的事情,与其他部门和员工没有关系。在实际工作中物资管理工作需要工程、技术、造价和财务部门,在流程化、表单化、规范化、统一化的前提下积极配合。
  “成于经营、败于管理”,省一分钱要比挣一分钱容易,企业要想在低谷中求生存、继续发展就必须抓好基础管理。材料成本的控制应从初期材料成本的预测、材料需用计划的计提、材料使用过程中的消耗控制以及材料核算、结算等环节进行管控。
  严格按照制度和流程来规范物资管理
  集团公司新版管理文件的发布,更加详细地阐述了物资管理制度、规定和办法。包括物资采购、验收、检试验、保管、领用、盘点管理的各个环节的工作内容,以及各个管理环节中需要其他部门配合的事项,在制度和流程中都有详细的说明。使每个部门、每个经办人更能清晰地知道在日常工作中应该怎样做,怎样通力配合,对如何搞好物资精细化管理提供了有力的理论依据。
  材料计划的编制要规范、要严格
  工程或技术人员在编制施工材料需求计划、详图计划的同时,一定要对各种材料所执行的标准和使用数量给出准确的数据。物资管理部门要根据实际库存情况、工程实际进展程度合理编制采购计划,对计划进行动态管理,从而避免材料大量积压、二次倒运给企业带来的资金压力。经营预算部门应该根据工程设计图纸和构件复杂程度进行测算、对标,建立台账,装订成册,指导现场施工,并定期更新版本。
  提升计划统计人员素质与责任心
  计划统计人员的素质和责任心对物资精细化管理工作至关重要。计划统计人员是采购和限额领料审批的关键岗位的关键人员,必须对工程施工过程中用到的所有物资及时进行统计,物资发放过程中及时控制物资消耗成本,做到心中有数。发现施工过程中物资浪费和超领材料的现象时,应及时查明原因并向公司领导汇报。“心到事就能做好”,充分发挥计划统计人员工作能力的同时,要建立相应的奖罚机制,以求最大限度地调动他们工作的热情。
  逐步实行零部件配送管理方式,降低材料消耗
  制作单位以原材料发放的方式进行材料领用,在详图计划的严谨性、准确性不高的情况下,超领料情况成为普遍现象,加上制作单位相关人员对材料耗用情况关注度不高,材料成本控制意识不强,易产生物资成本的流失。企业如果成立零部件下料、配送中心,将原材料存放和下料进行统一管理。对内所有制作加工产品过程中所使用的材料均以零部件方式领用,不仅可以大大提高钢材加工效率,还能很好地控制材料消耗和废旧物资流失;对外可以加工一些土建或钢结构施工所用的埋件、法兰或其他零件,既消耗了边角余料,还能够为企业创造一部分经济效益。
  启用网络软件进行物资管理,提高内业管理水平
  在物资管理中,内业资料以及账务处理贯穿着整个物资管理的全过程。物资管理软件的使用既可以减轻物资人员账务处理工作强度,又可克服手工统计、签证容易出错的弊端,可为及时准确完成账务、成本核算打下坚实的基础。同时物资管理软件可对物资报表格式进行统一规范,做到所出具的报表格式统一、数据清楚、外表美观。因此要加强物资管理方面软件的投入,实现物资采购、验收、发放、存放、盘点等方面的数据直接与财务的数据进行有效接口,特别是材料在发放使用过程中的材料成本管理的数据分析可根据财务与预算人员反馈的量化数据接口,直接可以显示项目材料成本差异、量价对比情况,对查找材料成本管理在执行过程中所反映的问题,改进项目材料成本管理工作。
  依托效能监察,全面提升物资管理标准化水平
  通过效能监察这一载体,可有效整合各级管理资源,督促企业及项目部人员正确理解管理流程,严格按制度、依规则办事,从材料计划、采购、入库、领用、下料、回收等环节着力,进一步健全完善材料管理制度,增强材料管理的计划性和预控性。
  物资管理人员配备标准化,打造精品物资管理工作团队
  再好的管理制度和业务流程最终还得需要靠人去实施,因此一个好的物资管理工作团队是必不可少的。而人员配备合理、均衡,各自分工明确,则能提高物资管理工作效率。依据实际情况可以将高学历员工以竞聘的方式调整到物资管理的岗位上工作,推进物资管理人员的整体素质提升。
  习近平总书记指出,“一分部署、九分落实,如果不沉下心来抓落实,再好的目标、再好的蓝图,也只是镜中花、水中月”。总之,在集团公司努力摆脱困境、步入发展快速段的关键之年,作为物资管理工作中的一员,自当以中冶集团“一天也不耽误、一天也不懈怠”的朴实精神,以二十二冶人特有的百折不饶、勇往直前的进取意志,加强物资管理的基础工作,为企业持续稳定长远发展做出更大的贡献。

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