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默默奉献 砥砺前行——中国二十二冶集团先进工作者李月

作者:袁凤英 郁涵来源:物资公司 浏览次数: 日期:2015-05-28

 

    提起李月,中国二十二冶集团物资管理系统的员工对他的印象是“严肃认真、兢兢业业”,这就是他的标签。任劳任怨是同事们对他工作的评价;顾全大局、默默奉献是他工作的真实写照。
    临危受命,勇挑信息化运行重担
    调入集团公司机关前,李月在项目上从事了20多年的物资管理工作,具有丰富的施工现场管理经验。2009年5月,集团公司为申报特级资质和提升管理水平,开始推行项目管理信息化,李月临危受命,调回集团公司材料管理部物资管理科,负责集团公司材料系统信息化管理软件的运行实施。
    信息化对于集团公司来说是个“新事物”,需要认真梳理本系统的业务流程,充分与软件公司沟通,了解软件能够实现的具体功能,进行流程再造。在软件开发初期,要对软件公司提出业务功能需求,并确定软件中的工作流,审批流。如果不是对本系统业务十分熟悉,并具备一定的信息化知识是无法胜任这项工作的。即使是一个微乎其微的业务功能,都需要多次与软件公司专业人员进行协商沟通“软件如何实现该项功能?实际业务又该如何通过软件来操作?”。
    在软件开发阶段,要对系统中的各种数据表单、系统中人员岗位权限配置进行统一归划,如哪些单据需要审批,需要经过哪些岗位或人员审批,哪些岗位需要对那些模块进行编辑、修改或是浏览等等。同时要收集整理系统中的静态初始数据,尤其是材料字典的编辑,合格供方资料的收集等。对我们施工单位来说,材料字典涉及的门类种类繁多,要想让业务人员一拿到软件就具备能够使用的目的,必须在软件开发阶段将常用的材料录入到软件中,李月带领相关专业人员,用了近两个月的时间,查阅了大量的资料,编辑了近20万条材料,并进行了统一编码,满足了软件能够达到应用的目的;在软件测试阶段,又深入施工项目,与试点项目人员吃住同行,对软件中的每一个功能模块通过实际数据进行功能测试,遇到问题马上通知软件公司进行修改,直到达到满意为止;在软件推广阶段,首先要对全公司相关业务人员进行培训。我们公司层级多,人员分布广,全国各地哪里有项目哪里就有相关人员,首先从唐山地区开始,逐步向较远地区扩展,能够集中培训的进行集中培训,不能够集中培训的就深入到项目进行培训。
    对于项目上的人员来说,突然从传统手写单据转变成信息化办公,首先面临的是单据补录的问题,施工现场网络条件有限,大量的历史数据通常都是材料员们早晨去工地之前或者晚上从工地回来后加班录入,遇到问题需要请教的时候或是凌晨或是深夜,李月接到电话都会不厌其烦的给予解答。另外,由于材料系统人员平均年龄较大,有些人员接受起来比较困难,同样的操作内容需要逐层逐级的至少培训三次以上,加之人员都分散在各个项目上,不能集中,培训时间也不能统一。为了不耽误大家的工作,李月就放弃自己的休息时间与节假日,随时有人来问,随时讲解,或深入项目施工现场给予指导。
    期间,集团公司定期邀请专家来检查信息化的完成情况,但每次来的专家检查的侧重点都会不一样,一个专家提出一条改进意见就要马上从上到下逐层落实,但往往是大家刚忙完一阵以后,另一个专家又提出了不同的修改意见,周而复始,渐渐的,基层工作人员出现了抱怨情绪,不再那么配合信息化的整改工作。这时李月就反复的给大家做工作,并以自身依然精益求精的标准为大家做出了榜样。那段时间,常常都已经到了后半夜,他的即时通头像却还亮着,与项目人员进行沟通指导。
    再迎挑战  潜心研究管理方法
    随着广联达系统的规范运行,确保各业务模块之间的逻辑性变成了新的工作重点,为确保升特工作的顺利进行,李月就组织各项目部材料人员集中办公,按照升特工作的要求,逐个项目进行系统演练,整改,既给各项目之间创造了互相学习、借鉴的机会、达成共识,也为信息化整改的顺利收官提高了效率。通过这样反复的演练、检查、整改,持续滚动的进行了多次,终于确保了升特工作的顺利进行。
    2013年11月,中冶集团为充分实现集中采购优势、加强各子企业物资系统管理水平,实施了电子商务平台采购。二十二冶集团于2013年11月开始试运行,2015年1月正式运行电子商务平台软件,这就意味着两套物资管理系统信息化软件系统需要同时运行。要迅速普及新软件的使用方法,且两套软件之间要实现数据的统一性,着实增加了业务人员的工作量。为了确保两套系统同时顺利的运行,他带领科里的同事加班加点,认真梳理两个系统的业务流程,潜心研究交叉环节,积极采取对策,完善系统应用,尽最大努力减少大家的工作量。中冶电商平台应用一年来,除完成日常维护、系统完善工作外,还组织相关人员编制了《业务操作手册》并实时更新,完善了供应商管理制度,不仅规范了本系统的业务操作流程,同时也保证了采购业务的公开透明,提高了集团公司的物资管理整体水平。
    功夫不负有心人,2014年终于迎来了集团公司顺利地晋升了特级资质;年底也顺利完成了中冶集团下达的电商平台上线率70%,集采率50%的指标。
    严肃认真  立足岗位谋奉献
    2014年是集团公司调机构促改革的关键年,李月担负起了更多的责任,完成了集团公司新一届领导班子对材料系统管理职能及目前存在问题的调研工作,重点是如何完善管理,有效降低材料成本,提高经营效益;配合集团公司财务管理部完成了《项目成本管理办法》中的《材料成本管理细则》的编审工作;按照集团公司一体化管理体系的要求及下半年管理重点工作推进方案,对各分子公司及相关项目经理部,分别从职责与制度、计划管理、供应商管理、询价与招标、合同管理、核算管理、存货管理、物资报表管理、物资管理监督、项目现场管理、甲供物资管理等几个面进行了物资管理检查,促使各单位进一步规范了物资管理流程。
    2014年10月,集团公司机构改革,将原材料部和设备部合并成立了物资公司。李月被任命为物资管理部部长,他凭着自己20多年物资管理的丰富经验,结合集团公司物资管理现状和中冶集团内控检查缺陷,拟定和修订了物资管理系统1个程序文件和13个三层次管理文件,进一步规范了集团公司物资管理工作程序。拟定文件那段时间里,李月白天要和公司领导及相关业务部门主管研讨管理细则,晚上加班加点进行修订,期间的辛苦岂是几句话所能表达。2015年中质协到我集团公司管理体系认证审核过程中,外审考核组对物资系统的工作给予了充分肯定,这与李月的辛勤付出是分不开的。2015年3月,集团公司全面管理体系文件正式发布,为了使物资管理系统基层的人员能够学深吃透管理文件,李月带领物资公司的几名同事组成宣读组,逐级进行宣讲,并在宣讲的同时,征询基础的意见和建议,确保管理体系文件的全面覆盖和在施工现场的切实可行。
    年度先进工作者、年度优秀共产党员、年度优秀干部,这许许多多的荣誉称号的背后是他辛勤汗水的回报。有人说他要求太严、有人说他考核太细,就是这严要求、高标准才成就了物资系统的管理提升。

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