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资料工作的体会

作者:殷梦宇来源:天润公司 浏览次数: 日期:2015-07-23

    从2013年8月份开始从事工作至今已经快两年了,从懵懂无知到现在可以完成资料的岗位职责,期间经历了无数的错误、更正、错误、更正……我从未抱怨和埋怨过这个过程的艰辛和辛苦,因为我从中得到了许多宝贵的经验。这些经验来自于我不断更正的错误,来自于有经验的人对于我的帮助,也来自于不断地探索和大胆的尝试。我不能说我对资料已经了如指掌,所有的方法和技巧都能运用自如,因为整理资料是有个人的差别性的。每个人都有自己的想法和方法,我只是大略地谈一下其中比较具有普遍性的建议,对于自己工作上的经验也是一个小小的总结。
   首先,对于上报监理的工序报验、物资报验等等,有些都是做出来直接上报监理,没有做相关的记录,所以有时候资料出现遗失都弄不清楚是在哪里遗失的,或者自己根本忘记了是否已经进行过报验。所以此时要建立关于资料上报的台账,如已做完资料、已上报资料和已批复资料,最好备注日期,以方便以后查找对质。
   其次,由于每个地方都有地方标准,所以有些资料很难一次成型,当需要修改的时候,还要翻找以前的资料填写日期等等,会很麻烦。所以在日常工序报验过程中,应该及时记下各个工序和部位的报验日期,以便以后修改资料时可以方便快捷地填写日期,避免不必要的麻烦。
   第三,在做工序报验之前,先整理一遍所需要的相关规范,确保所有应用的规范都是最新实施的,以便因为规范未及时更新而导致资料错误。
   第四,要先摸清楚当地竣工交资料的规律,以便对资料进行分门别类的存档,对于日后交工资料的整理也可以事半功倍。
   第五,对于资料,最重要要做到当日事当日毕,不要有惰性,资料一旦拖拉,日积月累,最后会形成一个十分麻烦的局面,要每天分散消化。手要勤,腿要勤,嘴要勤,不确定的事情不要嘴懒,及时找明白人问清楚;缺少资料或者资料有错误,要及时更正和补齐,多跑监理,及时上报资料。否则这些历史遗留的小问题到最后就会很零散,恰恰会分散掉很多精力。
   第六,相关收发文台账一定要写明日期和相关人员签字,如发生个别情况,要写明备注,以便日后进行查阅和对质。
   第七,对于分包资料员的管理上,不宜过于压制,可以适当帮助,有利于体现企业的良好素质。另外可以运用相关的信息手段,如建立微信群或者QQ群,有什么需要改正或者通知的事宜及时在群里或者QQ群里沟通,而且可以直接传图片和照片来相互询问遇到的问题,这样也可以很好的提高效率。

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