您现在的位置:首页 >> 新闻中心 >> 企业新闻 >> 中国二十二冶集团公司中冶电商平台运行工作回顾

中国二十二冶集团公司中冶电商平台运行工作回顾

作者:袁凤英来源:物资公司 浏览次数: 日期:2015-02-28

    一、中冶电商平台成立的背景
    “走出去”战略又称国际化经营战略,是指中国企业充分利用国内和国外“两个市场、两种资源”,通过对外直接投资、对外工程承包、对外劳务合作等形式积极参与国际竞争与合作,实现我国经济可持续发展的现代化强国战略。国资委对央企执行集中采购的要求,是国家对央企实施走出去战略的一部分;中冶集团将集中采购管理工作列为管理转型的重要工作之一,作为管理提升重点活动领域之一,于2013年年中成立了“采购中心”,实施整个中冶集团范围内的电子商务集中采购。初期目标是,中冶各分子公司年采购额上线率达到70%,集采率达到50%;我们集团公司根据中冶集团一系列相关文件的要求,制定了二十二冶集团公司《中冶物资采购电子商务平台实施细则》,规定了集团公司在中冶电子商务平台上实施采购的物资范围包括钢材(含彩钢板)水泥、电缆、油漆等十五类材料,并于2013年11月18开始试运行,2014年1月15日集团公司所有单位,包括海外项目全部上线正式运行。
    二、知难而进,勇于创新
    在平台试运行期及正式运行期间,我们遇到了许多问题:一是中冶集团给予的试运行时间较短,参与单位也不可能太多,及平台本身存在一定不足,很多问题在试运行时不可能及时暴露出来,在正式运行时才逐渐发现;二是三维软件公司的培训较为粗犷,不够精细,属于一种高屋建瓴式的培训,有太多内容需要中冶各分子公司自行去补足;三是培训资料准备不足,中冶直接使用三维软件公司很早之前编制的软件使用说明书,该说明书针对的是三维公司为中煤开发的软件版本,而不是中冶版本,且只是从软件使用角度编制的说明书,不是真正使用的操作手册,对于我们具体执行的基层单位来说不具备真正的指导意义;四是软件在2014一年的使用过程中,暴露了很多问题及需要改进之处,所以始终处在边使用边更新的过程中,这虽然是正常现象,但也给各单位的实际工作造成了一定的困难。
    面对上述问题,集团公司采购中心采用边在公司内部进行培训,边不断与软件公司、中冶采购中心沟通,边加强自身学习,边将学习到及平台改进后的内容进行再培训的方式,在工作中逐渐完善我们整个集团公司对中冶平台的使用。主要实施了以下措施来解决面临的困难。
    1、所有的单据在测试系统上完整的流转三遍以上,搞清楚每一个后台参数的含义、影响范围。以此为基础,构建我们集团公司自己的后台支持数据。各分(子)公司、事业部的管理员因为在初期刚刚接触平台,不能很好的掌握,采购中心组织了为期三天的集中办公、互相帮助,现场随时解决各单位在构建后台数据中遇到的问题。
    2、加强与软件公司售后人员的沟通,有不懂的问题随时咨询。任何一个后台参数、任何一个单据的填写,不只要搞清楚如何填写,更要弄明白为什么这样填写,会对其他数据造成如何的影响。采购中心的咨询细到常常问倒了软件公司的售后人员,他们也需要不断的咨询开发人员及自身做大量的测试后才能很好的给予我们解答。
    3、编写适合我们集团公司实际情况的操作手册,并在使用过程中不断更新。大到组织机构的设立,小到每一个用户的建立,每一个单据的编码规则;从管理员岗位,到普通的业务人员,务必做到任何一个岗位的人员,依靠对操作手册的自学,就可以独立操作。只是操作手册一项,从最初不足10页的手册,到现在细分为不同岗位,总计200余页的版本,采购中心的工作人员只能在自觉加班中完成,因为白天还要辅导和解决我们整个集团公司在实际使用中遇到的各种问题,要不断的与三维公司沟通、咨询和提出我们的建议。为配合平台的不断更新,目前这些操作手册还在不定期的更新中。
    4、不一味地迷信中冶电子商务平台已经是成熟产品,针对平台中的不足之处,大胆提出适合我们集团公司自己的需求,不断与中冶及软件公司沟通,提出自身的需求建议及反馈使用中遇到的各种BUG。
    5、整合、编制新的采购报表;每月统计,分别上报集团公司财务管理部及中冶,并对各单位报表填报情况及中冶平台使用情况进行检查,保证集团在中冶平台的上线率及集采率满足中冶统一要求;
    6、建立专门的QQ群,随时解决整个集团公司范围内在使用平台中遇到的各位问题。
    三、辛勤耕耘,收获硕果
    经过努力,在2014年4月,采购中心基本完成了操作手册的编制和全集团公司范围内的培训工作。单系统管理员一个岗位,累计培训50余人,集中培训四次;普通业务人员,共进行四次培训,累计培训约500余人次。
    2014年中冶电商平台运行情况总体良好,全年共录入采购计划1369份,其中钢材计划1005份,采购量28.72万吨;水泥计划79份,采购量6.16万吨;油漆计划109份,采购量564吨;电线电缆计划62份,采购量4501千米;其他材料计划114份。2014年全集团公司在电商平台签订采购合同1314份,合同金额11.81亿元,其中集中采购合同金额6.57亿元。全年上线率达到91.07%以上,集中采购率达到50.72%,较好地完成了中冶下达的上线率70%,集采率50%的指标。 
    我们集团采购中心编制的操作手册,三维软件公司看后表示很有价值,留做参考。在年底中冶进行的平台使用情况检查中,我们集团公司对平台后台的设定工作,获得了参与检查人员的好评,认为在所有检查的单位中,我们集团公司的机构建立、角色建立、权限划分,是最完善和合理的。日常管理中,中冶平台物资编码的审核工作也受到中冶编码工作负责人的多次口头表扬。
    四、站在新起点  迎接新挑战
    因集团公司机构调整,2014年10月份材料部与设备部合并成立了物资公司。采购中心重新整合了中冶平台的材料、设备系统。这种整合不单单是数据的合并,还有所有的人员、所有的工作流、所有的单据都要重新界定,平台操作手册也需要较大内容的重新更新。同时,供应商管理系统也开始正式投入使用;报价、招投标程序将更加正规,所有这些,都还需要我们集团公司采购中心不断努力,才能把电商平台的工作做得更好,为集团公司稳中求进、化解矛盾、做实基础、改革创新、聚焦市场、加快发展提供坚强的支持与保障,跟上中冶跨越式发展的步伐,共同打造美好的“中冶梦”!
 

所属类别: 企业新闻

该资讯的关键词为: