天润公司锚定数字化转型战略方向，全力推进档案管理数字化升级，构建起全流程、集约化的档案信息化管理体系并实现深度应用。在项目档案管控环节，全面推行过程性档案实时录入机制，构建覆盖档案形成、收集、整理、归档、保管、利用、销毁的全生命周期管理链条。针对工程建设领域重要凭证类、高频利用类、易损耗类档案，实施高精度数字化采集与规范化著录，建成标准化数字副本库，有效保护原件，提高利用效率，确保应归尽归的电子文件规范、完整、安全、长期归档保存。通过工程档案数字化“过程录入”档案质量与管控力显著提升，避免因档案移交运输中造成遗失的风险，降低交档人员差旅费用，节约公司经营成本。同时，通过数字化流转替代传统纸质档案跨区域交接，大幅降低了档案管理人员差旅成本与人工处置成本，实现了企业经营成本的精准管控与资源利用效率的优化提升，为精益化管理注入新动能。